Как правильно планировать?

Это вопрос, который в разных вариациях мне задают, наверное, чаще всего.

- как правильно планировать - как выбрать правильное решение и действовать - как выполнять задуманное и не сливаться - как расставлять приоритеты и точно знать, что делать в первую очередь - что делать, когда в голове миллион мыслей и непонятно, как их структурировать…

И т.д. и т.п.

Я не буду учить тому, какие методы планирования и постановки целей бывают – вы и так сможете загуглить подобную информацию. Диаграммы Ганта, матрица Эйзенхауэра, метод Шваба, SCRUM, метод маленьких шагов, колесо жизненного баланса, и прочее, прочее.

Я хочу написать о базовом психологическом аспекте планирования, чтобы вы понимали, что должно происходить для правильного эффекта. И это, на самом деле, очень просто.

Вы сможете научиться составлять и выполнять планы, если будете регулярно делать две вещи

1) Честно спрашивать и отвечать себе , что у вас сейчас болит сильнее всего. Что вас нервирует, заставляет прокрастинировать («опять это? О нет, лучше я посмотрю ролики на ютубе»), не дает заснуть по ночам, тревожит и путает мысли? Это могут быть совершенно разные вещи:

— Отпуск без понимания деталей: нет маршрута, не забронирован отель — Накопившийся завал на работе, неструктурированные горы информации — Отсутствие сертификата, который позволит вам учить/продавать/проводить мероприятия так, как бы вы хотели

Выберите 1-3 таких проблемы, признайте и запишите для себя.

Боль будет вашим мотивом, путеводной звездой. Многие хотят мотивировать себя от радости, искать цели через то, что вдохновляет, но забывают, что боль бывает важнее. Именно нужда часто толкает нас на изменения.

Знаете то чувство, когда вы болели, болели, а потом перестали? Столько радости, сил, энергии появляется, кажется, что вот теперь все будет хорошо. Так и будет, если вы закроете свою «боль». Не игнорируйте такие чувства, потому что они показывают, где может быть освобождение реальной энергии.

Первый шаг закрывает вопросы из серии «как выбрать из миллиона тем важную» и «как расставить приоритеты». Выберите пару самых больных место и начинайте с них, не ошибетесь.

2) Затем нужно формулировать, какой конкретный фактический результат по этой «боли» вас успокоит, порадует, и всегда ставить срок реализации. Что конкретно надо получить, чтобы вы смогли вздохнуть спокойно? В цифрах и фактах, что это будет?

— Составленный маршрут из 10 мест для посещения и забронированные 3 отеля для отпуска – через неделю? — Точная и ясно оформленная таблица со всеми 30 показателями отдела – через 5 дней? — Сертификат пройденного обучения – через полгода?

Всё, что вам нужно в этом шаге – это выбрать даты, к которым вы заполучите конкретный измеримый итог, и это и будет ваш план. В идеале – с наградой и штрафом. Вы можете дать обещание вашей женщине, руководителю, коллективу, сообществу. По такому принципу работают декларации БМ, договора, бонусы и штрафы у сейлзов.

Этот шаг отвечает на вопрос «как выполнять задуманное и не сливаться» и «как правильно принять решение».

Подчеркну: поставить дату легко, если нет последствий за невыполнение. Выполнить задуманное вы сможете, только если будет сильный стимул, большая награда или большой штраф. Если штрафов не будет, вероятность слиться повышается очень сильно.

Вот и всё.

Любое планирование всегда заключается в поиске самого сильного зуда, который нужно затем трансформировать в точно оформленное беспроблемное будущее. Вы выявляете ключевую боль и придумываете на эту боль решение с конкретными сроком и шагами.

— Выбирайте первую боль и ставите срок – вам становится легче, появляется ясность, что делать. — Выбираете следующую боль и ставите срок – еще больше ясности. — Делаете первые шаги по этим решениям — появляются новые данные, больше ясности, и вы сможете планировать следующие шаги.

Если вы следите за моими статьями, вы легко увидите, что мое решение опирается на базовое разделение, которое я предлагаю: женское и мужское, поиск эмоций (данных) и предложение решения (цель). Будете игнорировать эмоции, ваши планы будут спутанные. Будете сливать сроки и не ставить цели – никогда не поймете, была ли боль реальной или это просто неадекватная фантазия.